POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Mediaco Aquitaine, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son site à Carbon-Blanc (33) : Vos missions : Tâches principales : - Établissement des commandes d'achat - Suivi des commandes en fin de mois pour transfert à la comptabilité - Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes - Création des comptes clients - Classement et archivage - Gestion du gasoil ALX - Contrôle et saisie des heures du personnel (pointage) - Gestion des heures du personnel intérimaire (PIXID) - Tenue du tableau des congés - Gestion des documents administratifs sur diverses plateformes - Réponse aux appels entrants Tâches facultatives (en cas d'absence de la collègue) : - Facturation - Suivi de la balance âgée - Suivi des paiements - Relance des bons de commande manquants PROFIL : Horaire de travail : 35h/semaine Diplôme : Idéalement Bac +2 transport ou logistique Expérience requise : Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire. Compétences requises : - Bureautique Word & Excel - Logiciel Exploitation Levage (NAVISION) - Disponibilité, adaptabilité - Sens du contact, dynamisme