Descriptif du poste: Missions * Organisation : du suivi de l'activité du service dont celui du pôle d'ingénierie, en soutien de la direction du déploiement & du suivi du contrôle interne au sein du service (en lien avec la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics RGP) du suivi & de l'exécution de l'émargement (service fait) * Management de proximité notamment des agents qui sont implantés dans des composantes * Organisation de réunions & points avec les équipes sur les sites * Aide à la décision auprès de la direction du SEFCA sur la gestion de l'optimisation de la chaine financière & de son contrôle Relai auprès du directeur du SEFCA concernant notamment le suivi de dossiers stratégiques internes qu'il a en délégation & la gestion administrative et financière. En charge du suivi, du contrôle & de la fiabilisation de la mise en oeuvre de processus financier. L'objectif est une fluidité de la chaine de traitement à l'interne du SEFCA, pour une meilleure transversalité qui passe par une animation renforcée en tant que manager de proximité, en soutien à la direction, & en lien avec les 2 responsables (administratif et financier). Gestion administrative * Préparer & organiser des réunions, gérer le pilotage de proximité par délégation du directeur * Interpréter, expliquer, faire appliquer les procédures, & textes relatifs à la formation professionnelle * Formaliser les processus administratifs & en particulier financier, dans le cadre de l'assurance qualité & du contrôle interne * Vérifier la bonne exécution des procédures de gestion administrative * Assurer le suivi des moyens généraux du secteur en responsabilité (matériel, consommable?) Management de proximité * Planifier & assurer la mise en oeuvre des moyens humains & financiers du service particulièrement sur la fonction «contrôle financier» * Suivre & contrôler la gestion administrative de premier niveau des personnels en responsabilité & les mobiliser sur des objectifs identifiés * Répartir & organiser le travail des personnels * Proposer à la direction des axes de développement et d'amélioration de l'activité & apporter au personnel un soutien fonctionnel * Réaliser les entretiens professionnels Supervision de la gestion financière * Recenser les éléments financiers pour participer avec la direction au suivi & au contrôle interne financier liée à l'activité du service * Contrôler l'exécution financière de l'activité & organiser différents points de contrôle interne, en lien avec la cellule MARIAC de l'université & le Chargé d'ingénierie qualité * Construire les outils du déploiement du contrôle financier au sein du SEFCA * Participer à l'organisation de la fiabilisation des données, en lien avec la Coordinatrice de l'articulation du financement & la référente «fiabilisation des données» du service Appui et accompagnement de projets spécifiques * Assister le directeur dans l'élaboration de projets spécifiques en lien avec le contrôle interne * Assurer la collaboration entre services communs & centraux de l'université sur des thématiques partagées impliquant le service Profil recherché: Compétences * Connaissances sur la règlementation en matière de finances publiques, appels d'offres et marchés publics * Connaissances sur la gestion des agents de la fonction publique * Connaissance des règles de rédaction administrative * Connaissances de base en ingénierie de projets éducatifs * Maîtriser les méthodes de conduite de projet * Encadrer et animer une équipe * Concevoir un budget * Maîtriser les techniques de communication écrite et orale * Capacité de synthèse et d'analyse Savoir-Faire technique et méthodologique * Organiser, animer et mobiliser une équipe * Construire et développer une argumentation * Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées * Déceler les urgences, les priorités et savoir mener de front plusieurs actions * Gérer et résoudre des situations conflictuelles et d'arbitrage, Savoir négocier Savoir-Être * Réactivité, Disponibilité * Qualité d'écoute et d'analyse * Diplomatie, courtoisie et fermeté Le candidat a un niveau minimum BAC+3. CONTRAT ? CONDITIONS D'EXERCICE * Début de contrat prévisible ou prise de poste prévisible : dès que possible * Contrat : CDD de catégorie A, d'un an renouvelable * Télétravail possible après période d'intégration * Rémunération : à partir de 2047euro brut mensuel en fonction expérience, diplôme et parcours professionnel