Descriptif du poste: Fonctions : Adjoint(e) à la responsable pédagogique de composante Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Emploi-type : J3C44  - Assistant-e en gestion administrative   CDD de 3 ans. A pourvoir à compter du 1er février 2026.   Mission et objectifs de l'assistant (e) en gestion administrative et pédagogique : L'adjoint(e) à la responsable pédagogique de composante coordonne, sous l'autorité du responsable administratif, les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion pédagogique, administrative du pôle pédagogique et participe à la mise en œuvre des actions stratégiques du projet d'établissement en matière de formation. Elle/il assure l'encadrement des gestionnaires du service scolarité. En cas d'absence de la responsable de pôle elle/il assure l'encadrement de l'ensemble des gestionnaires affectés au pôle pédagogique ainsi que la gestion administrative du pôle. Elle/il contribue à la mise en œuvre d'une démarche d'amélioration continue des processus internes.   Missions transversales : * Assurer la conduite du pôle pédagogique et de ses projets, organiser l'appui à l'équipe pédagogique et scolarité, prendre en charge les aspects administratifs et logistiques, diffuser l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle et mettre en œuvre les décisions issues de la politique de l'école * Préparer les documents nécessaires aux diplômés * Organisation des événements de l'école (accueil des primo-entrants, journée portes ouvertes, entretiens de recrutement, journées de soutenances de stages.)   Gestion administrative et pédagogique : * Suivre l'agenda des formations et anticiper les besoins * Proposer des outils uniformisés de gestion administrative et rédaction de documents et procédures pour améliorer le fonctionnement du pôle pédagogique * Coordonner l'archivage des documents du pôle * Assurer la gestion pédagogique du pôle en assistant la responsable (candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, enseignements, gestion et suivi des stages, organisation des emplois du temps, affectation des salles, gestion des notes, préparation des pré-jurys et jurys en vue des délibérations de jurys, remontée des notes et résultats dans Apogée) * Concevoir et alimenter les tableaux de bord sur l'activité du pôle   Management : * Assurer l'encadrement des agents du service scolarité * En cas d'absence de la responsable, assurer l'encadrement de l'ensemble des gestionnaires affectés au pôle * Accueillir et former les nouveaux collaborateurs au sein du pôle pédagogique * Accompagner les personnels dans l'usage des outils informatiques utilisés au sein de l'école ou de l'Université   Encadrement : OUI (service scolarité (2) et en cas d'absence de la responsable de pôle toute l'équipe du pôle pédagogique (5) ) Nb agents encadrés par catégorie : 5 B   Conditions particulières d'exercice : * Les services de l'école s'organisent autour des enseignements qui se déroulent entre 8h30 et 18h00. Les horaires de travail seront organisés afin d'assurer une continuité de service public. Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Compréhension des enjeux de l'enseignement supérieur et la politique de Sorbonne Université en matière de formation * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Compréhension et expression écrite et orale de l'anglais souhaitée   Savoir-faire requis : * Coordonner et animer une structure et encadrer une équipe * Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans les domaines de la scolarité (gestion administrative et pédagogique), les appliquer et les faire appliquer * Utiliser les outils informatiques (poste de travail, messagerie électronique, bases de données, etc.) * Maîtriser les logiciels de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) * Élaborer et rédiger des comptes rendus, des notes d'informations techniques ou réglementaires de manière synthétique * Planifier ses activités et s'organiser en tenant compte des contraintes et des échéances * Gérer les priorités et hiérarchiser les tâches * Rechercher, traiter, exploiter et classer les informations * Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service * Accueillir les populations concernées * S'exprimer de façon claire et concise   Savoir-faire spécifique au poste : * Savoir s'approprier et maîtriser différents logiciels de gestions propres à l'école et à l'université : un logiciel de scolarité (absences, notes) et de planification (salles et emplois du temps), un logiciel pour la gestion des stages des étudiants, un outil d'enquêtes en ligne ; les logiciels utilisés sero