Descriptif du poste: Définition des tâches Vos principales missions : * Gestion d'agendas complexes et mouvants, * Organisation des déplacements professionnels, * Planification, préparation et organisation de réunions, * Filtrage téléphonique et prise de messages, * Suivi des notes de frais et saisie des temps, * Gestion et suivi de la facturation, * Suivi des contentieux et dossiers en cours, * Modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), * Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement, ...), * Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA), * Mise à jour des bases de données, * Classement électronique et papier et archivage. Compétences requises De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans , idéalement acquise en cabinet d'avocats ou en cabinet de conseil. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment les fonctionnalités avancées de Word. La connaissance du logiciel Gestisoft est un plus. Profil recherché: Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations.  Rémunération et avantages * Salaire : 40 000 EUR à 45 000 EUR brut/an selon profil et expérience * Tickets restaurant * Temps de travail : 35h/semaine * Environnement : Bonne ambiance, plateau en open space, etc.. FR/ASSJ/1225