POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : - L'accueil téléphonique - L'accueil physique - La gestion du courrier entrant à dispatcher en direction des différents services - La gestion du courrier sortant (Mise sous plis et affranchissement + déposer Nantes Métropole) - La facturation clients : suivant les ordres de facturation et avancements de travaux des chargés d'affaires Le volet facturation est très important (Facturation clients environ trois par jour, Facturation fournisseurs) - Traiter les déplacements : Train et/ou avion du personnel + voiture de location en gare ou aérogareSuivant demande écrite des Chargés d'affaires - Assurer la gestion des contrats intérim (au retour de signature des Chargés d'affaires, scanner les contrats + envoi un exemplaire au courrier + maj registre personnel) - Gestion du parc automobile (prise de RDV pour entretien/révision de la vingtaine de véhicule + scanner les rapports dans gestion des véhicules) - Garant des PV de réception dans chaque affaire : vérifier et relancer les Chargés d'affaires, chaque affaire doit avoir un PV réception - Garant des marchés signés dans chaque affaire : scanner chaque marché (signé Ventelis puis signé des deux parties) dans chaque affaire - Gestion des fournitures de bureau : gérer les stocks et appro des fournitures - Note de frais : contrôle et pointage des frais sur la plateforme MOONCARD pour une vingtaine de collaborateurs - Gestion des formations : prévoir et anticiper les renouvellements de formation CACES, Habilitation électrique et prise de RDV + suivi sur le portail e-Gestion - Gestion qualité : GIE et Cierenvoyer tous les 6 mois les K-Bis et URSSAF et Assurance et Attestation sur l'honneur - Gestion sous-traitance : s'assurer des documents administratifs de nos sous-traitants régulièrement Conditions d'emploi : Type d'emploi : Mission intérim Prise de poste Fin Mai ou début Juin Avantages : Ticket Restaurant Durée hebdomadaire 21h Tickets Restaurant PROFIL : Expérience sur une fonction similaire Le savoir être sera avant tout considéré. Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, et avez le sens du service client. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.