Descriptif du poste: La Faculté d'économie et de gestion FEG est implantée sur plusieurs sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles. La personne recrutée exercera principalement ses missions sur les sites aixois et marseillais de l'UFR (site Pauliane à Aix-en-Provence et site Ilot Bernard Dubois à Marseille). Le pôle regroupe un ensemble de formations de niveau Master, soit environ 5 Master 1 et 14 Master 2, dont une partie est organisée en alternance, ainsi que des DESU/CESU et une Licence professionnelles. L'équipe est composée d'une dizaine de gestionnaires de formation et accueille près de 900 étudiants. Missions principales : * Le pilotage administratif du pôle et la coordination des activités liées aux formations de niveau Master * L'animation, l'encadrement et l'accompagnement de l'équipe de gestionnaires de formation * La supervision de la gestion administrative des étudiants de leur recrutement à leur diplomation * La coordination des examens, des opérations d'alternance et des interactions avec les équipes pédagogiques * La participation aux projets transversaux liés au pilotage, à la communication et à la vie de l'UFR Activités principales : Encadrement et coordination du pôle * Encadrer, animer et accompagner l'équipe des gestionnaires de formation. * Organiser, planifier et superviser l'activité quotidienne du pôle. * Gérer les dossiers transversaux en lien avec la direction et les services de l'UFR : règlements d'examens, calendriers, EQS, commissions pédagogiques, listes d'étudiants? * Organiser et coordonner les examens de Master et veiller au bon déroulement des épreuves. * Garantir l'application des procédures fixées par la DIRFOR et l'UFR, et assurer la veille réglementaire. * Coordonner, en lien avec le service Formation Continue et Alternance, la gestion administrative des étudiants en alternance. * Organiser et gérer l'administration de l'école AMSE (département d'enseignement de la FEG) en lien avec la direction de l'UMR du même nom : bourses, doubles diplômes, affectation budgétaire des enseignements, summer school, etc Supervision de la gestion administrative et de la relation aux étudiants * Superviser l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants. * Superviser la gestion du recrutement des étudiants (candidatures, commissions, admissions) * Veiller au suivi des inscriptions administratives et pédagogiques. * Piloter l'élaboration des emplois du temps avec les responsables pédagogiques et les gestionnaires. * Superviser l'organisation matérielle des examens : planification, collecte des sujets, récupération des copies, saisie des notes, délibérations. * Suivre les conventions de stage et leurs circuits de validation. Profil recherché: * Superviser la préparation et l'organisation matérielle des jurys (PV, corrections, résultats). * Assurer le lien entre équipes pédagogiques et étudiants, en appui des gestionnaires. * Superviser l'organisation logistique des événements du pôle (réunions, conférences, remises de diplômes?). Ressources humaines (vacataires)   Vous disposez d'une bonne connaissance de l'enseignement supérieur, de la réglementation de la scolarité et des examens, ainsi que des techniques de management. La connaissance de l'alternance et des vacataires constitue un atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion de scolarité, savez produire et analyser des tableaux de bord et rédiger des synthèses claires, y compris en anglais. Organisé-e, vous priorisez et pilotez plusieurs dossiers dans un environnement multi-sites, tout en fédérant les équipes et en accompagnant le changement. Doté-e d'un excellent sens relationnel, vous faites preuve de rigueur, de fiabilité, de diplomatie et de pédagogie, et appréciez le travail collaboratif. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année