La secrétaire est l'interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par : - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise en charge administrative des patients - La secrétaire accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) du centre ophtalmologique. ✓ Assurer un accueil physique et téléphonique des patients ; ✓ Demander les documents indispensables à la consultation (carte vitale, carte mutuelle, .) ; ✓ Créer et mettre à jour un dossier médical : scanne des documents indispensables à la consultation (attestation de sécurité sociale, carte mutuelle, courrier d'adressage, .) ; ✓ Saisie informatique des données en participant à la gestion du dossier du patient ; ✓ Codifier et saisir les actes médicaux ; ✓ Éditer la facturation et les ordonnances grâce aux logiciels ; ✓ Restituer les ordonnances et les documents cités ci-dessus ; ✓ Gérer les encaissements (ouverture, compte et fermeture de caisse) ; ✓ Gérer le courrier et les mails ; ✓ Renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ; ✓ Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous via Doctolib ; ✓ Assistance aux équipes médicales dans la prise en charge des patients. Ce poste est un CDI 39h sur 5 jours, le centre est ouvert du lundi au samedi toute la journée. Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 075,00€ par mois Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées Permis/certification: * Certificat de secrétariat médical (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/12/2024