Assistant(e) ADV / Administratif F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) 75 - Paris 2e Arrondissement
Offre n° 7583187
Assistant(e) ADV / Administratif F/H - Administration des ventes et SAV (H/F)
75 - Paris 2e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 08 janvier 2026
Descriptif du poste: Tes missions 1. La facturation (c'est ton terrain de jeu principal) * Préparer, éditer et envoyer les factures chaque mois via Boond Manager. * Suivre les paiements, faire les relances, gérer les litiges si besoin. * Vérifier que tout colle avec les contrats et les temps saisis * Suivre le reste-à-facturer et tenir un petit reporting pour la direction. 2. Les fournisseurs (pour que tout le monde soit payé en temps et en heure) * Réceptionner et enregistrer les factures dans Boond. * Vérifier que tout est OK (documents, devis, contrats). * Préparer les paiements et tenir le suivi. 3. Les variables de paie (en lien avec notre cabinet comptable) * Récupérer et contrôler les variables : notes de frais, absences, primes, etc. * Transmettre les éléments au pôle social de notre cabinet comptable. * Vérifier les bulletins et signaler les erreurs avant diffusion. 4. Le pilotage de Boond Manager * Mettre à jour les fiches clients, consultants, fournisseurs. * Suivre les contrats, les missions, les temps, les validations. * Être force de proposition sur l'amélioration des process internes (workflows, automatisations, etc.). 5. L'administratif & le petit juridique du quotidien * Suivre les contrats (avenants, renouvellements, demandes d'augmentation). * Gérer les obligations RH : visites médicales, entretiens professionnels, etc. * Préparer des docs administratifs pour l'équipe et les consultants. * Donner un coup de main sur des sujets transverses quand il faut. Profil recherché: Ce qu'on cherche * Quelqu'un d'organisé, rigoureux, qui aime quand les choses sont claires et carrées. * À l'aise avec les chiffres, l'administratif, la relance quand nécessaire. * Autonome mais pas seul(e) : on bosse en équipe, on communique, on avance ensemble. * À l'aise avec les outils. Si tu connais déjà Boond Manager, c'est un plus énorme (sinon, tu apprendras vite). * Une première expérience en ADV / administratif / facturation est souhaitée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- 32 - 48 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Employeur
TERAGONE SOLUTIONS
Teragone Solutions, c'est un cabinet à taille humaine spécialisé dans les prestations intellectuelles. On accompagne nos clients avec des consultants pointus, et on a besoin d'une personne solide côté ADV / administratif pour faire tourner la machine au quotidien. Tu seras au cœur du fonctionnement de l'entreprise : factures, fournisseurs, paie, suivi des obligations, un peu de juridique. bref, un rôle clé.
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