Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis les activités de l'organisme de formation professionnelle (formation continue) et la gestion des plans de développement des compétences des différentes sociétés du groupe. Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe et recrute : un Coordinateur Administratif (H/F) Les principales missions auxquelles vous participerez au sein de l'équipe sont : Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants : * Traitement des demandes par mails * Gestion des appels téléphoniques * Création, édition, contractualisation et suivi de la gestion administrative des contrats d'apprentissage * Gestion des demandes d'aides au permis pour les apprentis (relation avec les étudiants, le service comptabilité et ASP) Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation : * Organisation et gestion administrative des formations (de la demande client à la facturation) * Mise à jour des tableaux de bord (suivi des formations, des stagiaires, de la satisfaction, des réclamations, des prises en charges, des factures et des règlements) * Ingénierie et adaptation des formations (supports de formation, fiche programme.) Le montage, le suivi et la gestion des plans de développement des compétences : * Organisation et gestion administrative des formations de la demande/besoin du Responsable ou du salarié à la facturation * Gestion administrative des contrats d'apprentissage (en tant que salarié) dans les différentes entités du groupe Le suivi et la gestion des dossiers de fond : · Participer à la qualité : o Préparation des audits Qualiopi · Participer aux différentes enquêtes liées à la formation : o BPF o Enquête SIFA o Enquête Formation employeur Vous pouvez être amené à participer à des actions de formation : - Elaboration de modules de formation - Organisation - Animation Vous pouvez aussi être amené à participer à différents projets. Comme les entretiens professionnels ou l'accompagnement des salariés dans le cadre de leur montage de dossier pour une demande de prise en charge (CPF, VAE, etc.). De formation Ressources Humaines (RH) ou Administration / Gestion (niveau BAC+ 2) dans l'idéal, vous êtes à la recherche d'un CDI. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, du relationnel et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste. Anglais indispensable. N'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature ! Type d'emploi : CDI Rémunération : 1 900,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel