Descriptif du poste: Un poste d'Assistant(e) de Direction (H/F) est à pourvoir au sein de la Direction Générale. Ses missions seront notamment les suivantes : - Gérer l'agenda : Planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous. - Traiter et organiser les messageries, - Participer à la rédaction de notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites, - Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels, - Assurer le suivi des dossiers, - Renseigner les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels, - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers, Profil recherché: Connaissances et compétences requises : - Bac +2/3 dans le domaine de l'assistanat, - minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, - Connaissances du fonctionnement et de l'organisation du MIN de Rungis et de la SEMMARIS, - Appétence pour les fonctions administrative, financière et juridique, - Capacité de gestion d'agendas, - Capacités rédactionnelles et de prise de note, - Maîtrise des outils bureautiques, - Capacité à remonter l'information, - Être force de proposition. Qualités requises : - Autonomie, - Réactivité, - Adaptabilité, - Empathie et écoute, - Disponibilité, - Bonne organisation, - Rigueur, - Diplomatie, - Sens politique, - Sens des priorités, - Bon relationnel, - Polyvalence, - Discrétion et confidentialité.