Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Fontenay-sous-Bois au sein d'un cabinet indépendant et familial à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 33000€ et 38000€ brut. En binôme avec un gestionnaire confirmé, vous effectuerez les missions suivantes sur un portefeuille sain de 40 immeubles pour 1200 lots : * Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs,notaires, avocats etc.) * Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails * Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.) * Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales * Comptabilisation des factures des concessionnaires * Gestion des règlements des fournisseurs * Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation. * Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations * Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques,.) * Gestion et suivi des sinistres * Liaison avec le service comptabilité Idéalement titulaire d'un BAC+2, vous avez au moins deux ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de copropriétés.