Descriptif du poste: Mission 1 : Assurer la coordination de l'activité du service Formation Continue, Systèmes d'Information, Fiches Budgétaires de Formation et l'encadrement des agents relevant de son périmètre -        Encadrement des 6 agents -        S'assurer du respect du process et du bon déroulement de l'activité -        Organiser l'activité du service sur la période universitaire et coordonner l'activité du service -        Réaliser des comptes-rendus de son activité -        Suivre l'activité et production et analyse des indicateurs de suivi d'activité -        Préparer et rédiger les différents bilans relatifs à l'activité de la Formation Continue Mission 2 : Assurer la veille réglementaire sur la Formation Continue et vérifier l'application de la réglementation -        En lien avec la Direction de la DFCA, proposer les adaptations nécessaires de l'organisation et des process de gestion aux évolutions réglementaires et techniques intervenant dans le cadre de la Formation Continue -        S'informer et communiquer sur les procédures des différents financeurs : France travail, Transition-Pro, Pro-A, MCF, CDC . -        Effectuer une veille juridique et réglementaire en lien avec la Directrice adjointe pour la partie Formation Continue -        Contrôler de l'application de la réglementation Mission 3 : Elaborer en lien avec la Direction de la DFCA les procédures des gestions applicables à la Formation Continue en lien avec les composantes et le service financier du Pôle Formation et coordonner le déploiement des systèmes d'information -        Assurer la revue des procédures annuellement -        Proposer les modifications nécessaires au regard de la réglementation -        Informer et accompagner les composantes sur les procédures applicables en matière de Formation Continue -        Collaborer à la mise à jour des procédures financières avec le service financier du Pôle Formation -        Coordonner et organiser le déploiement de l'applicatif Yparéo en lien avec la référente Yparéo afin de sécuriser la gestion administrative des dossiers dans l'applicatif ainsi que de l'applicatif IAY ; -        Superviser le montage des budgets prévisionnels et réalisés des formations via la FBF avec l'agent chargé de cette mission et en lien avec le Service Financier du Pôle Formation -        Assurer les relations avec les composantes de l'Université et les partenaires extérieurs sur la partie Formation Continue en lien avec la Directrice Adjointe de la DFCA, -        S'assurer de la cohérence de l'utilisation des différents applicatifs utilisés par le service : Candidat, MM, APOGEE Mission 4 : Participer à la démarche Qualité de la DFCA en lien avec le Pôle Formation -        Déployer les processus et procédures définies dans le cadre de la démarche Qualité pour l'activité Formation Continue Participer et collaborer aux éventuels contrôles des financeurs ou autres organismes de contrôles Profil recherché: Savoirs : Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que l'environnement de la Formation Continue et ses acteurs Connaître le fonctionnement et la règlementation en matière de Formation Continue   Savoirs Faire : Capacité d'encadrement et d'animation de service Méthodologie de conduite de projet Maîtriser les techniques orales d'accueil (reformulation, écoute) et avoir une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite (se faire comprendre) Maîtrise des logiciels bureautiques Maîtrise des applicatifs externes et internes : Yparéo, MCF, Transition-Pro, ecandidat, MM, Apogée,    Savoirs Etre : - Sens du relationnel - Capacités d'analyse et de synthèse - Capacité d'adaptation - capacité rédactionnelle - Savoir rendre compte - Savoir travailler en équipe - Respecter de la hiérarchie