Descriptif du poste:     Gestion courante : * Encaissements : Chèques, virements, saisir les autorisations de prélèvements, traiter les rejets de prélèvements, les chèques impayés   * Gestion des chèques différés   * Comptabiliser les factures, créer les nouveaux contrats   * fournisseurs (saisir les RIB et mails), Régler les fournisseurs par chèques en contrôlant la trésorerie   * Comptabiliser   les    dépenses    privatives    (badges,    télécommandes,   clés.)    et remboursements d'achat divers sur les comptes des copropriétaires.   * Paramétrer les appels de fonds charges N+1 et N si budget modifié, créer les fiches travaux et générer les actualisations, et facturer les honoraires.   * Editer, vérifier et envoyer les appels de fonds charges et travaux   * Mutations : Établir les pré états datés sur demande et les états daté, saisir la vente, faire l'opposition auprès du notaire dans les délais légaux, suivi du dossier jusqu'au règlement.   * Faire les rapprochements bancaires des comptes individuels   * Classement, archivage        Arrêté de comptes:   * Préparation des comptes pour conseil syndicaux : classement et vérification des factures (montant ttc, tva, libellé..), vérification de l'affectation par clés et postes de charges par rapport à N-1. Contrôle des périodes facturées, passer OD fin d'exercice nécessaires (charges constatées d'avances, factures non parvenue)   * Pointer les sinistres (factures et remboursements) et affectations de badges, clés.   * Analyser le budget (les postes en dépassement), regarder la balance   * Pointer les travaux    * Préparation arrêtés de comptes pour AG    * Éditer et contrôler les documents de fin d'exercices (liste des dépenses, annexes, rééditions de comptes, balance, grand livre).   * Traiter la fiche de liaison après AG  Profil recherché: COMPÉTENCES *     Maîtriser les outils : téléphone, logiciels : Google Workspace, Lojii.   *   Respecter les procédures,   * Savoir repérer, analyser les problèmes et proposer une solution   * Savoir gérer les priorités   * Satisfaire le client : répondre aux attentes. SAVOIR ETRE     Etre à l'écoute et au service du client et de l'équipe,     Organisation, rigueur, réactivité, efficacité, méthodologie et précision     Autonomie, initiative, anticipation, discrétion, esprit d'analyse   le poste est un CDI de 35h avec un 13ème mois.