Descriptif du poste: Mission principale La personne recrutée sera rattachée au responsable du département « financement de projets et suivi », elle réalise, de manière polyvalente, des actes administratifs et financiers dans le cadre des appels à projets et du suivi de projets. Vous serez en lien étroit avec la chargée de gestion financière, la coordinatrice du suivi des projets et les chargées de mission. Activités principales Gestion administrative dans le cadre des appels à projets et le suivi des projets financés (5-6 appels à projets / an) : Gestion administrative auprès des chercheurs et des organismes gestionnaires (éligibilités administratives, vérification et complétude des dossiers administratives, règles budgétaires.) ; Rédaction et mise en forme des documents (courriers, ordres du jour, comptes-rendus de réunion) ; Réflexion et élaboration des procédures d'éligibilité administrative ; Suivi et mise à jour des tableaux Excel et Access ; Organisation de réunions (gestion d'agenda, réservation de salle, prise de note, commande de repas.) ; Gestion et suivi des déplacements professionnels des chercheurs (contact avec les experts, commande de billets, remboursement de frais) et des honoraires ; Réception et vérification des rapports scientifiques et financiers (relances et échanges avec les experts). Gestion financière dans le montage, le suivi et la finalisation des projets (70 projets lauréats / an) : Alimentation et mise à jour de tableau de suivi des projets lauréats ; Réception des conventions signées, suivi de l'exécution financière des projets (suivi des crédits, reporting, facturation en lien avec le service facturier, production de bilans) ; Participation à la validation financière des recrutements sur ressources propres ; Enregistrement des nouveaux arrivants dans l'outils de gestion ; Réception et contrôle des bilans financiers intermédiaires et finaux, et vérification de l'éligibilité des dépenses ; Suivi des paiements du solde de la subvention ; Réalisation de bilan financier final par appel à projets et transmission aux financeurs. Spécificité(s) et environnement du poste  Pas de contrainte particulière Profil recherché: Connaissances Maitrise des logiciels informatiques (WORD (dont publipostage), PDF, Excel, Access, Outlook) et Internet ; La connaissance de l'outil Safir serait un plus ; La connaissance des administrations publiques serait un plus. Savoir-faire Travailler en équipe ; Savoir gérer les priorités et hiérarchiser les tâches ; Être garant de la confidentialité des informations. Aptitudes Rigueur, implication, polyvalence ; Sens de l'organisation, force de proposition ; Aisance relationnelle (échanges nombreux par téléphone et mails) ; Réactivité ; Motivation. Expérience(s) souhaité(s) Expérience sur un poste similaire. Niveau de diplôme et formation(s) Bac +2 en gestion administrative et financière.