POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) de direction assiste un ou plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il/elle contribue aux projets-clés de la direction et coordonne le travail de l'équipe rattachée au directeur. Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction - Filtrer des appels téléphoniques - Transmettre et suivre les messages Organisation - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure - Organiser des déplacements professionnels - Préparer et organiser des réunions - Organiser le planning du/des directeurs Administration - Rédiger les courriers de la direction - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) - Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés - Préparer les tableaux de bord et autres documents pour le comité de direction, conseil d'administration - Préparer les délibérations pour le conseil d'administration Gestion projets - Prendre en charge le suivi complet de dossiers : contrats, projets, dossiers administratifs - Assure la mise en oeuvre d'événements spécifiques : séminaires, salons PROFIL : - Diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, secrétariat trilingue ; - Formation universitaire complémentaire est un plus. Expertises/technicités exigées - Culture générale - Capacité d'organisation et de gestion du temps - Capacités rédactionnelles - Parfaite maîtrise de la langue française - Maîtrise de l'anglais Outils professionnels utilisés - Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agenda en ligne) Aptitudes personnelles - Discrétion et confidentialité - Qualités relationnelles - Dynamisme - Capacité à travailler en équipe Sens de l'organisation et de l'anticipation