RESPONSABILITÉS : Le(a) secrétaire médical(e) travaille en étroite collaboration avec la Direction, les médecins et l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Les missions décrites ci-dessous sont susceptibles d'évolution en fonction des besoins du CAMSP. Accueil : - Réalise l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires - Recueille la demande des parents, renseigne la fiche d'admission - Délivre les informations utiles à la mise en place du dossier de l'enfant et au bon déroulement de la prise en charge - Assure la surveillance des entrées et sorties de l'établissement, veille à la bonne tenue de la salle d'attente Gestion de l'activité clinique : - Crée et tient le dossier informatisé de l'enfant - Prépare les rendez-vous et les dossiers en amont du rendez-vous Secrétariat : - Dactylographier les comptes rendus médicaux, réaliser des mailings - Gestion documentaire - Traitement du courrier - Etablir des tableaux de suivi et des statistiques liés à l'activité de la structure - Gérer les données informatisées sur les logiciels métiers - Gestion des courriers électroniques et papiers PROFIL RECHERCHÉ : - Diplôme de secrétariat médical ou équivalent - Capacités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe - Maitrise des outils informatiques (logiciel métier Orgamedi, Word, Excel) - Capacité à travailler en équipe - Sens de l'accueil et capacités d'écoute - Bonne communication écrite et orale - Discrétion, autonomie, sens de l'organisation et capacités d'adaptation - Intérêt pour les problématiques de la petite enfance et pour le relationnel avec enfants et parents. - Travail en équipe pluridisciplinaire - Horaires liés à l'accueil du public (présence impérative le mardi)