Domino recherche pour un de ses clients, agence spécialisée dans l'immobilier d'entreprise, un Assistant Immobilier H/F à Montpellier (34). Pour compléter l'équipe back office, et rattaché(e) à la direction, vos missions seront : Administratif : - Accueil physique, téléphonique et courriel => régulation des demandes à attribuer aux consultants - Mise à jour des dossiers d'offres et de demandes (classeur et réseaux) - Création des états des lieux (à partir de la trame déjà établie + dossier photos) - Utilisation d'un système de signature électronique à distance (DocuSign). - Création et/ou vérification des documents contractuels (à partir des trames déjà établies) : o Lettres d'intention de location o Baux commerciaux o Mandats de location et/ou de vente o Mandats de recherche de biens à la location et/ou à la vente - Création des dossiers de présentation des biens immobiliers, notamment à l'investissement. - Préparation des réunions commerciales hebdomadaires : o Suivi des actions de chaque consultant (offres rentrées, demandes traitées, mandats signés, visites, présentations, panneaux posés, dossiers signés, etc...) o Point sur les nouveaux produits, les nouvelles demandes et sur l'origine des nouveaux contacts - Edition des carnets d'offre et de demande Sur logiciel CRM (VisualQIE) : - Création et mise à jour des contacts, des offres et des demandes - Transmission des corrélations demandes/offres aux commerciaux - Création des mandats de commercialisation, saisie sur le registre, envoi aux mandants et suivi des retours - Dénonces de visite et de présentation aux mandants avec archivage réseau des bons de visite et des courriels. - Suivi de la pose des panneaux - Gestion des clés Communication : - Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, etc...) et mise à jour des actualités sur le site internet de la société - Création de visuels publicitaires pour la presse écrite et/ou en ligne (La lettre M, Challenges, Métropolitain, ...) - Suivi des annonces en ligne : Prospection : - Recherche de coordonnées sur des secteurs ciblés (logiciels EXPLORE et DATA-B) - Création et mise à jour d'une base de données par secteur - Phoning - Mailing (publipostage) - Emailings - Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur le même type de poste dans le domaine de l'immobilier. - Des connaissances juridiques seraient un plus.