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responsable administratif financier bâtiment H/F - EC9878 92 - ST CLOUD
Offre n° 7611030
responsable administratif financier bâtiment H/F - EC9878
92 - ST CLOUD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
responsable administratif financier bâtiment H/F - EC9878 Au sein de la direction du bâtiment, vous serez rattaché hiérarchiquement au directeur du bâtiment. D ... dre, vous devrez assurer les missions suivantes : - Suivi et actualisation des dossiers administratifs de la direction (marchés, suivi comptable, dossiers d'autorisation d'urbanisme, subventions etc) - Organisation du classement des dossiers et préparation pour mise en archivage ; - Rédaction de courriers opérationnels et d'actes administratifs (délibérations, décisions, retour de factures, notification des procès-verbaux de réception de travaux et autres documents) en lien avec les missions de la direction, vérification et circulation des parapheurs ; - Suivi des bons de commande et des factures du service (mise à jour quotidienne d'une base de données) ; - Rédaction et diffusion du compte rendu de réunion ; - Gestion de l'agenda, prise de RV téléphoniques du directeur du bâtiment et de l'élu chargé du Patrimoine communal, de la sécurité et de l'hygiène ; - Mise à jour des bases de connaissances du service (techniques, fournisseurs, réglementaires).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
MAIRIE DE SAINT-CLOUD
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