Talentcy Agency est une agence de marketing d'influence basée sur la métropole Lilloise. Elle accompagne, 52 talents dans leurs diverses collaborations depuis 5 ans. Talentcy est une agence chaleureuse, créative et dynamique qui permet à nos partenaires de bénéficier d'une qualité de contenus à la hauteur de leurs attentes et même parfois au-delà. https://www.instagram.com/talentcy/ Descriptif du poste : CDI 35h/semaine Nous recherchons notre nouveau/elle assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe de 14 personnes. Vos missions principales seront les suivantes : * Concevoir, contrôler et émettre les factures, tout en garantissant le respect des délais. * Assurer le règlement des factures clients/talents. * Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.). * Contrôler les marges des dossiers. * Réaliser des reportings de suivi de votre activité. * Participer au traitement des litiges. * Gérer le recouvrement en assurant les relances. * Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous. * Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les archiver. * Organiser les déplacements des membres de l'équipe ou du responsable. * Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux, jugements, etc.). * Envoyer les éléments de paie à l'expert-comptable. Ce qu'il vous faut pour mener à bien la mission : * Être titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 minimum en Gestion ou Administration des entreprises * Justifier d'une première expérience professionnelle de 2 ans minimum en assistanat de gestion dans un service Gestion/Finance * Être à l'aise avec les outils et logiciels informatiques * Maîtriser Google Sheet et Excel * Être organisé(e), rigoureux(se) et apprécier le travail en équipe Type d'emploi : CDI Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel