Missions permanentes : L'encadrant (cadre de santé, Faisant Fonction) travaille en étroite collaboration et concertation avec le pharmacien Chef de service pour organiser les différents secteurs d'activité de la PUI. En tant qu'encadrant de proximité, il coordonne les activités de l'ensemble des agents du service dans le respect de l'organisation déterminée en lien avec le chef de service et les pharmaciens de chaque secteur. Il est particulièrement présent au plus près des équipes et participe activement aux différents projets et au « pilotage » du service. Planification et gestion des activités du service Organiser le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins Définir les priorités de travail et hiérarchiser les demandes des pharmaciens afin de mettre à disposition les ressources en liaison avec le responsable Mettre en adéquation activité et effectif à la recherche de l'efficience en anticipant les variations prévisibles Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pôle et participer à leur analyse Assurer le lien avec les différents « clients » et fournisseurs (internes et externes) Suivre et organiser la logistique au sein de la pharmacie et en-dehors de la pharmacie en lien avec l'activité « transport » Mettre en place l'organisation adéquate sur les temps de fermeture programmée (week ends et jours fériés) Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes Définir les axes d'amélioration à intégrer dans le plan d'action management Suivre le plan d'action de la pharmacie Animer /Participer aux différentes réunions concernant le pilotage de la pharmacie Collaborer aux projets pilotés par les pharmaciens Conduire les projets d'amélioration continue de l'activité au sein de la pharmacie Gestion des ressources humaines : Suivre l'organisation des secteurs Identifier les compétences de l'équipe nécessaires à l'activité du secteur et à son organisation, les évaluer Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives pour la formation Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels Planifier le temps de travail en tenant compte des imprévus Gérer les conflits et mettre en place des actions de prévention et de médiation Prospecter et conduire les entretiens de recrutement Organiser, accompagner et proposer des évolutions professionnelles et de mobilité en fonction des projets professionnels Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale Relayer et porter les décisions du responsable de la PUI et des pharmaciens référents de secteur, du trio de pôle Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution Gérer l'interface avec les différents « clients » et fournisseurs de la pharmacie Informations Directeur Général et Directeur des Soins Gestion des ressources matérielles allouées Organiser les besoins en matériel et en équipement au regard des différents projets Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien Suivre l'évolution des consommations et des stocks des consommables de la pharmacie et en garantir l'obtention Mettre en place les inventaires des produits de santé à périodicité réglementaire Implication dans l'institution S'impliquer dans les projets institutionnels et « polaire » en relation avec les projets de la pharmacie Participer aux réunions institutionnelles concernant les cadres Conduire des projets Participer au bilan d'activité de la pharmacie Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques Mettre en place une démarche d'amélioration continue de la qualité Participer à la gestion des risques à priori Contrôler l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles Veiller à la mise à jour du système documentaire interne Contrôler la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations Fiche de Poste Cadre de santé -Pharmacie 11/2025 Page 4 sur 4 Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité Maintenir la vigilance et inciter à signaler les non conformités ou événements indésirables Accompagner les professionnels à la démarche qualité Assister le chef de service et/ou le pharmacien référent sur les missions de matériovigilance Veille et transmissions des savoirs Mettre à jour les connaissances liées à l'exercice des métiers Maintenir son niveau de compétence et suivre l'évolution de la profession, de l'hôpital et de la politique de santé Organiser l'encadrement des différents stagiaires (instituts préparant au diplôme de préparateur en pharmacie et autres instituts de formations paramédicales, lycées et collèges )