Référence CSP: O094250/602001239 Sous l'autorité du Directeur du Développement Urbain et de l'aménagement apporte une aide permanente en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assiste le service Droit des sols dans l'accueil du public et la communication d'informations liées à la réglementation de l'urbanisme. Activités - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions du Directeur, les réunions publiques (conseils de quartier, commissions d'urbanisme) et éventuellement celles des cadres de la direction, préparer les dossiers y afférent - Accueillir le public ou les professionnels en vue de communiquer les informations relatives à la réglementation de l'urbanisme, aux dossiers en cours d'instruction, aux projets de la ville, en complément de l'accueil assuré par le service du droit des sols - Recevoir, filtrer, réorienter et transmettre les messages téléphoniques, courriers, mails, gérer les messageries externes (dédiées au public) - Rédiger des comptes rendus - Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques - Gérer et suivre le flux de courrier des services de la Direction du Développement Urbain et assurer le lien avec la DGSTU et les autres directions ou services - Suivre les projets des différents services de la Direction du Développement Urbain - Participer au suivi du budget - Enregistrer les déclarations d'intention d'aliéner - Répondre aux demandes des notaires - Assurer l'archivage des dossiers - Rechercher et diffuser les informations Conditions d'exercice - 36h40 heures hebdomadaires - Horaires de bureau de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30 - Présence obligatoire aux heures de réception du public et de manière ponctuelle