Référence CSP: O037250/528001127 Référence du poste : 25-227 La Ville de Tours recrute : Un agent en charge de l'accueil et de la gestion administrative à la Cuisine Centrale en CDD (f/h) Lieu d'exercice du poste : 8 au 10 avenue de Milan - 37200 Tours Cadre d'emplois : Adjoints Techniques Territoriaux - Catégorie C Temps de travail : poste à temps complet (35h) Recrutement : Contrat à Durée Déterminée de 3 mois éventuellement renouvelable Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Au sein de la Direction Adjointe Alimentation et sous l'autorité du responsable administrative et financière et en soutien des agents d'accueil et financier, vos missions seront les suivantes : * assurer la prise en charge des appels téléphoniques, permettre l'orientation et le renseignement des interlocuteurs: fournisseur, écoles... * saisir sous tableur EXCEL les opérations quotidiennes (commandes, bons de livraison, retour de commandes...) permettant le suivi financier * réaliser la saisie des effectifs par catégorie d'usagers (enfants, crèches, ALSH...) dans le logiciel métier FUSION * effectuer le récapitulatif des commandes des crèches préparer les documents justificatifs des livraisons à réaliser auprès des crèches élaborer la commande de pains par site et pour l'ensemble des usagers (enfants, crèches, ALSH, adultes) * saisir sous Excel les repas non consommés des établissements scolaires * suivre les dons alimentaires auprès d'associations * assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives de gestion (bons de livraison, retour de commandes...)