Référence CSP: O069250/602000498 Chargé de projets évènementiel communication Contexte : La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au c½ur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l'amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail. Missions : Activités principales : Communication - gestion et mise à jour des bases de données - recherches d'informations/documents nécessaire au bon déroulement de l'évènement - relecture des documents de communication (Rythmes, Tous acteurs, flyers, affiches...) Administratif et financier - création et mise à jour de base de données prestataires - élaboration des bon de commandes, suivi commandes Évènementiel - participation à l'animation et à l'organisation d'évènements (commande du matériel, préparation des réunions, assistance logistique, montage/démontage...) - gestion et suivi des dossiers - gestion des animateurs (recrutement, brief et missions lors des évènements, suivi administratif...) - aide logistique évènementielle (mise en place, accueil du public, accueil des prestataires, repérage des lieux, réception des livraisons...) - participation aux réunions d'équipes internes et prestataires externes et réalisation des comptes rendus. - contribution à l'élaboration de projets (réunions, brainstorming...) - recherche de prestataires (fournisseurs...) ou partenaires - gestion du stock de goodies (rangement réserve + création et gestion base données goodies) Commémorations - gestion des commémorations (organisation logistique : commande matériel, gestion suivi avec les différents interlocuteurs, gestion du montage/démontage...) Inscriptions - gestion des inscriptions habitants (tel et mail) : repas de l'amitié, chasse aux ½ufs.... - gestion des inscriptions bénévoles et Réserve Citoyenne et relances téléphoniques Activités secondaires : - aide au montage/démontage des évènements (gestion de la bonne coordination avec les équipes techniques) - mise à jour agendas - préparation (à J-1) et rangement (à J+1) du petit matériel bureau (scotch, goodies, talkies walkies, impression dossiers de travail...) - Mise en place affichage (en amont de l'évènement sur les différents sites de la Ville) - Mise en place signalétique (sur place lors des différents évènements).