DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER / DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE (H/F) 92 - Hauts de Seine
Offre n° 7616257
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER / DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE (H/F)
92 - Hauts de Seine - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juin 2025
Référence CSP: 2025-1940217 Missions principales : 1. Pilotage de la vie administrative du groupement En coordination avec la Direction générale : Participation aux orientations stratégiques du groupement et pilotage de leur déclinaison opérationnelle ; Assemblées générales : proposition d'ordre du jour, pilotage des délibérations administratives et financières, tableau de suivi des documents ; Suivi ex-post des AG : publication d'arrêtés le cas échéant, archivage des documents, suivi des signatures ; Juridique : assurer la conformité juridique des décisions du groupement, production de notes stratégiques sur l'évolution d'activités du groupement au regard de son cadre juridique ; Proposition et mise en œuvre de process à l'échelle du groupement ; Archivage des décisions, notes de service du groupement ; Archivage des documents des instances, suivi des signatures ; Préparation des marchés cadre du groupement, avec l'appui le cas échéant d'un prestataire ou d'un bureau des ministères membres ; Suivi des marchés cadre du groupement, par l'actualisation d'outils de suivi ; lien et pilotage des contrats de prestataire pour les fonctions support (Sixt, G7, Orange, médecine du travail, appui juridique sur des questions pointues.) 2. Pilotage budgétaire et financier du groupement Supervision des outils de suivi budgétaire alimenté par le gestionnaire, des outils de suivi des recettes et des dépenses transversaux aux programmes du GIP EPAU, formulation d'alertes le cas échéant à la direction générale et aux directions de programme ; Construire une stratégie de financement cohérente avec les missions et la constitution du groupement, appui à la direction générale et prises en propre éventuelles de négociations financières, en particulier au niveau européen ; Pilotage des conventions annuelles du groupement, visa administratif, financier et juridique sur celles-ci et pilotage de leur suivi en recettes et dépenses tout au long de l'année ; Pilotage de points réguliers avec le gestionnaire administratif et financier et l'agent comptable ; Supervision des points de suivi budgétaires trimestriels et du dialogue de gestion par direction de programme ; Sollicitation du contrôleur général des finances pour des dépenses conséquentes sur proposition des directions de programme ; Supervision de l'activité du gestionnaire administratif et financier : contrôle et suivi des outils alimentés par le gestionnaire, analyse des données Sous réserve du profil ou de formations spécialisées, l'agent pourra occuper la fonction d'agent comptable en dualité de fonctions sur nomination du Ministère de l'Economie et des finances. 3. Ressources humaines Animation du dialogue social Réponse aux recrutements et suivi des candidatures Lien avec le prestataire de paie à façon Rédaction des contrats avant embauche Préparation des indicateurs et éléments de suivi sociaux annuels : données égalité H/F, bilan carbone, rapport RSE à mettre en place...
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
GIP "Europe des Projets Architecturaux et Urbains" (EPAU)
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