Référence CSP: O037250/601399238 Assurer la continuité du service d'accueil et contribuer notamment au bon fonctionnement des locaux et des équipements de travail et à la résolution de dysfonctionnements. Accueil physique et téléphonique : - Renseignement / information / orientation de 1er niveau sur les activités et les interlocuteurs de l'établissement ; - Gestion des accès. Gestion et suivi de prestataires : - Commande et suivi de prestations et d'achats (petite consultation de prestataires - rédaction de bons de commandes - suivi de la prestation) ; - Commande et réservations hébergement / train pour des déplacements ; - Suivi de tableaux de bords. Secrétariat et gestion du courrier : - Expédition de courriers papier et emailing ; - Enregistrement / classement ; - Secrétariat du DG ; - Transmission des actes au contrôle de légalité à l'aide de l'interface informatique dédiée / enregistrement classement des actes ; - Appui administratif aux autres services. Interventions logistiques : - Commande et préparation des accueils café et préparation de salles de réunion ; - Déplacements ponctuels pour des achats pour les besoins de l'établissement, l'appui à des manifestations extérieures, ou sur le site des Tanneurs ; - Appui logistique lors de manifestations extérieures.