POSTE : Assistant d'Agence Chambéry H/F DESCRIPTION : Votre mission principale sera d'assister le directeur d'agence et l'équipe dans l'organisation administrative de leurs activités. Il/Elle joue un rôle central dans la vie de l'agence au quotidien. Pour cela vos missions principales seront : L'assistanat auprès de la Direction : - Assister le Directeur d'agence dans la gestion de ses tâches quotidiennes - Rédiger et réaliser les divers supports écrits pour l'agence - Gérer l'agenda de la direction - Gérer et traiter les mails - Participer à l'organisation des événements internes ou externes - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs au sein de l'agence - Gérer les moyens généraux et les achats de l'agence L'Assistanat sur la partie commerciale - Traiter les appels et les réclamations clients si besoin - Assurer la rédaction et la transmission des propositions d'honoraires clients - Gérer les réponses aux appels d'offres publics - Animer la commission d'Appels d'offres en lien avec les responsables d'agences PROFIL : Profil recherché Diplômé(e) d'un Bac +2 général ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience de minimum 4 ans sur un poste similaire. Bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint Qualités requises : Rigueur et organisation Autonomie Sens du service Souci de la qualité Esprit d'équipe et aisance relationnelle Respect de la confidentialité