POSTE : Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F DESCRIPTION : Vous serez chargé(e) de la gestion de la paie et de l'administration du personnel d'un périmètre d'environ 350 salariés de l'Institut. Vos principales activités seront de : - Etablir les contrats de travail (CDI, CDD, doctorants et post-doctorants, alternants), les déclarations nécessaires auprès des organismes et réaliser les entretiens de prise de fonction, - Assurer, en lien avec le service de prévention et de santé au travail, la planification des visites de prévention et d'information et des visites médicales des salariés exposés, - Assurer la gestion des stagiaires (convention, prise de fonction, saisie dans l'outil de gestion SAP), - Gérer les demandes d'intérim (contrôle de l'application de la législation et conseils aux unités, passation des commandes et suivi de la facturation, relation avec les agences d'intérim, prise de fonction), - Saisir les éléments variables de paie et contrôler les bulletins de paie, - Etablir les courriers de gestion et avenants aux contrats de travail, - Assurer la gestion des arrêts de travail (IJSS, dossiers de prévoyance, invalidité et mi-temps thérapeutiques notamment), - Répondre aux questions des salariés et des managers en matière de paie et de gestion du personnel (charges sociales, gestion des temps, congés, mutuelle), - Etablir et contrôler les soldes de tout compte, - Contrôler l'application des règles sociales, des accords d'entreprise et notamment la législation sur la durée du travail (gestion des temps), la rémunération, les congés payés, - Contribuer à la mise à jour des informations sur le site intranet de l'Institut dans vos domaines de compétences. Intéressement PROFIL : Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en Ressources Humaines ou en paie, vous possédez une expérience d'un à trois ans au sein d'un service paie et administration du personnel. Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) de qualités relationnelles, vous possédez de bonnes connaissances opérationnelles dans le domaine de la gestion du personnel et de la paie et faites preuve de curiosité. Vous avez une approche qualité de service à l'égard des clients internes et aimez le travail en équipe. En matière de logiciels, une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire et la connaissance de SAP serait un atout supplémentaire.