Structure médicale spécialisée en chirurgie maxillo-faciale, chirurgie buccale, implantologie dentaire, chirurgie préimplantaire et médecine esthétique, l'établissement prend en charge des patients dans le cadre de consultations spécialisées et d'interventions chirurgicales programmées. L'activité repose sur une organisation rigoureuse, un haut niveau d'exigence médicale et administrative, et une attention particulière portée à la qualité de l'accueil des patients ainsi qu'au respect strict du secret professionnel. Poste basé à Bourg-la-Reine (92340) et Antony (92160) Le poste : Dans le cadre de son organisation, la structure recherche un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) afin d'assurer l'accueil des patients et la gestion administrative des activités médicales et chirurgicales. Le poste s'exerce sur deux sites et implique une forte coordination avec les équipes médicales et les structures hospitalières partenaires. Il s'agit d'un poste clé dans le bon déroulement du parcours patient. Missions Tâches prioritaires Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation) Création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux Saisie, rédaction et transmission des courriers médicaux Facturation des actes, télétransmission des feuilles de soins et gestion des paiements Coordination administrative avec les professionnels de santé et les structures hospitalières Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, documents réglementaires) Tâches secondaires Remplacements ponctuels en cas d'absence des autres secrétaires Participation au bon fonctionnement général du secrétariat médical Points incontournables Excellente présentation Maîtrise de l'outil informatique Discrétion absolue et respect du secret professionnel Profil recherché : Secrétaire médicale expérimentée Expérience minimum requise : 4 ans Niveau de formation : Baccalauréat minimum Compétences et qualités attendues Savoir / savoir-faire Très bonne maîtrise des outils informatiques Connaissance des logiciels métiers médicaux appréciée : HM Doctolib Surgical Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Autonomie et prise d'initiative Empathie, écoute et respect des patients Capacité à travailler en équipe Conditions du poste Type de contrat : CDI Type de fonction : Assistanat / Administration des Ventes Organisation du travail : Travail en journée Organisation sur 4 jours par semaine Rémunération Rémunération brute annuelle : 30 407 € à 33 228 € selon profil Rémunération sur 13 mois Sans part variable