Description du poste : Votre agence Eureka Annecy recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'électricité, un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) H/F pour une prise de poste sur MEYTHET (74). Vos missions : - Accueil téléphonique et physique. - Gestion du courrier et des mails. - Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux. - Création de modèles et procédures selon la chartre graphique. - Archivage et classement des dossiers. - Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques. - Gestion des appels d'offres. - Suivi des contrats de sous-traitance. - Suivi des salariés (congés, arrêts maladie, absences, contrats, heures et frais). - Envoi des factures clients, rapprochement des factures/commandes fournisseurs. - Suivi des règlements et relance des impayés. - Gestion des commandes de cartes grises et vignettes CRIT'AIR, dénonciation PV. - Suivi des heures de clauses d'insertion sociales / des situations de travaux. - Préparation des classeurs chantiers et classeurs de situations de travaux (physique et informatique).***Horaires : 35h hebdo + 4 heures supplémentaires.***Salaire : Selon expérience. Description du profil : - Vous avez déjà de l'expérience sur un poste similaire, vous êtes autonome sur les tâches décrites ci-dessus. - Maîtrise du pack office et de Windows. - Efficacité dans le traitement des communications. - Savoir anticiper son travail, avoir une gestion structurée et organisée.