Description du poste : Placé(e) sous l'autorité du gestionnaire formation, l'assistant(e) du service formation a comme mission principale d'assister le gestionnaire formation notamment sur les tâches administratives liées aux formations bénéficiant d'une subvention et d'en rédiger les procédures. La deuxième mission est d'être la/le référent(e) et d'accompagner les stagiaires en formation dans ces dispositifs et le domaine rémunération. Vos missions seront : Production · Aider le gestionnaire formation, les assistants formation et l'assistante de direction dans les affaires courantes · Organiser et coordonner la transmission des informations nécessaires à la rémunération des stagiaires non-salariés · Être l'interlocutrice référente sur le volet rémunération des stagiaires non-salariés · Participer à l'accueil et à l'accompagnement des promotions bénéficiant d'une subvention · Rédiger les procédures d'utilisation des outils mis à dispositions par les régions (ATHENA 2, KAIROS, SICORRA, MA REMU.) · Réaliser la facturation des régions pour les promotions bénéficiant d'une subvention · Participer à la certification QUALIOPI Qualité, Sécurité, Hygiène, Environnement · Respecter les règles essentielles Description du profil : Organisation · Lien hiérarchique : Gestionnaire de la formation · Liaisons fonctionnelles : Directeur de CAPTRAIN Formation, Assistants formation, Assistante de direction de CAPTRAIN Formation, Direction des Ressources Humaines. Vous êtes une personne rigoureuse et motivée alors postulez !