RESPONSABILITÉS : Nous recrutons un/une adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études pour le pôle Scolarité pédagogique L1-L2 au sein du service Formations de la Faculté des Sciences de l'Université de Poitiers. Le candidat devra exécuter des actes administratifs et de gestion dans le domaine de la scolarité ; accueillir, informer et assister dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; être garant d'une équité de traitement entre étudiants, en application du calendrier pédagogique et du règlement des examens. Il/Elle devra : • Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. • Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités principales : • Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs : étudiants et enseignants de L1-L2 (dont L.AS ) • Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité : gestion des notes - Règlement des examens – PV de délibération • Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes : gestion des étiquettes et listes d'émargement pour les examens • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : suivi des absences, gestion des emplois du temps, traitement des notes / résultats • Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion : suivi des absences, aménagements, groupes PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissance de l'environnement administratif • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Environnement et réseaux professionnels • Droit des examens et concours Savoir-être : • Réactivité • Sens de l'organisation • Capacité d'adaptation • Sens relationnel Savoir-faire : • Accueillir et prendre des messages • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Mettre en œuvre des procédures et des règles Diplôme : • CAP, BEP Domaine de formation souhaité : • Formation tout au long de la vie et gestion des études Expérience : • Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes temporelles : • Contraintes de calendrier : échéances liées au respect du calendrier pédagogique établissement • Contraintes horaires : en lien avec l'accueil des usagers Informations complémentaires : • Catégorie : C (ATRF) • Quotité : 100% • Poste à pourvoir à compter du 02/02/2026 jusqu'au 31/08/2026 • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 € • Date limite de candidature : 14/01/2026