RESPONSABILITÉS : Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire médical(e) à 80% en HAD (Hospitalisation à Domicile). CDD 6 mois renouvelable sur poste vacant. Poste à pourvoir dès que possible. Vos missions : • Accueil téléphonique des patients (patient à son domicile) • Gestion des dossiers médicaux et des mouvements dans EASILY et ANTHADINE (logiciels spécifiques pour ce secteur d'activité) • Ouverture et gestion des dossiers médicaux (1 pour le domicile et 1 pour le service) • Réception des demandes d'admission • Classement des dossiers médicaux et archivage • Saisie des courriers et comptes rendus médicaux • Commande du matériel médicalisé nécessaire pour le domicile du patient auprès du prestataire • Gestion du matériel médicalisé nécessaire chez le patient (stock HAD) • Etablir les conventions avec les libéraux (médecins, IDE, kinésithérapeute, pharmacies, laboratoires) et en assurer le suivi • Gestion de la GED • Gestion des listings des libéraux • Saisie et mise en forme de documents spécifiques à l'HAD. Activités spécifiques • Gestion et contrôle de la facturation des professionnels libéraux et prestataires • Réunions (staff, groupes de travail, service, comité de coordination, GCS......) • Entrer les données statistiques dans le logiciel HAD afin de permettre l'extraction du bilan d'activité de l'unité en collaboration avec le cadre et le médecin coordonnateur. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes de préférence secrétaire médicale. Vous : • faites preuve d'esprit d'initiative et d'autonomie • connaissez le fonctionnement et l'utilisation de l'outil informatique • savez gérer l'urgence lors de l'absence du personnel HAD, du fait des déplacements au domicile • êtes à l'aise avec les chiffres et les principes de facturation • avez des capacités relationnelles et diplomatiques importantes. • savez gérer vos émotions (fin de vie, cancer, enfants...)