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Assistant (e) de direction H/F Bilingue Anglais 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 7635993
Assistant (e) de direction H/F Bilingue Anglais
75 - Paris (Dept.)
Publié le 16 novembre 2024
Solucar, cabinet spécialisé en conseil, achat et gestion de parcs automobiles, recherche dans le cadre de son développement 1 assistant (e) de direction confirmé pour intégrer la gestion d'un parc automobile d'une très grande société française cotée au CAC 40 Le poste est basé à Paris (2), chez notre client à Levallois Perret (92) et en télétravail. Rattaché(e) au responsable du pôle de gestion, vos missions consistent principalement à la gestion quotidienne des véhicules et l'assistance des directeurs français et internationaux de notre client. Vous êtes principalement en relation avec les conducteurs et les interlocuteurs clients en charge de la flotte Ce poste exige un sens aigu de l'organisation, de la rigueur, une parfaite définition et mise en œuvre des priorités ainsi qu'une excellente expression écrite et orale, tant en français qu'en Anglais Vos principales missions : Suivi et mise à jour du (des) parc(s) client(s) sur un outil dédié Mise en œuvre de process de gestion en adéquation avec la politique automobile du client Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhicules Participation à la mise à jour de la car policy Demande, contrôles et suivi des cotations loueurs/grilles Commande des véhicules et suivi des livraisons (LLD / LMD) Gestion des cartes carburant, badges, cartes vertes . Analyse et suivi des dérives kms Campagnes de modifications de contrats Suivi et gestion des immobilisations (panne, sinistre .) Suivi et gestion des pneumatiques Suivi et gestion Crédit Mobilité Suivi et gestion du process de restitution avec le collaborateur et les loueurs Gestion et suivi des contraventions Accompagnement et conseils auprès des collaborateurs Gestion et suivi d'indicateurs de pilotage du parc, internes et clients Suivi des anomalies de facturation / imputation analytique et actions correctives De façon générale toutes les missions utiles à la bonne gestion courante d'un parc automobile Profil requis : Vous justifiez d'une expérience d'au-moins 2 ans dans une fonction similaire Un sens fort du service client, un bon relationnel et une très bonne communication écrite et orale exigée. Maîtrise de l'anglais écrite et orale Un sens développé de l'organisation, planification et un esprit de synthèse. Dynamique et rigoureux (se), vous avez un très bon esprit d'équipe et vous savez vous adapter pour gérer les priorités et les flux importants. Maitrise du pack office, en particulier excel. Maitrise de l'Outil GAC Car Fleet serait un plus. Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : Télétravail hybride (75002 Paris 2e)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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