Référence CSP: O009241/114001153 La mairie de Pamiers, principale ville d'Ariège (16 000 hab.), recrute un (e) assistant (e) de direction générale à temps complet. Poste à pourvoir au plus tôt. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous assistez le DGS dans ses missions, et prenez en charge la gestion des actes relatifs à l'activité du conseil municipal. Activités principales : Assister le DGS dans l'exécution de ses missions - Gérer l'agenda du DGS (Répondre aux demandes faites par téléphone, mettre en forme les courriers, transmettre les parapheurs, prendre les rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus des réunions de direction) - Accueil physique, réception des appels téléphoniques - Préparer et participer au traitement des dossiers - Prendre en charge certains dossiers - Suivre le traitement des contentieux en liaison avec le service juridique. Assurer la gestion des actes administratifs liés au conseil municipal : - Préparation de l'ordre du jour, des notes de synthèse (projets de délibérations et annexes), gestion des convocations et suivi de la procédure jusqu'à l'obtention du caractère exécutoire de l'acte. - Gestion des décisions municipales - Gestions des arrêtés relatifs à l'administration générale - Communication des documents entre la sphère des élus, l'administration et le DGS - Garantir la conformité juridique des actes Gestion administrative générale : - Enregistrement du courrier de la collectivité, - Préparation et diffusion des notes de services, annuaire interne des élus, - Prendre en charge certains dossiers. Activités secondaires : - Assurer, de manière ponctuelle l'intérim de l'assistante de Madame le Maire (Une demi-journée par semaine en moyenne). - Assurer la gestion des plannings et du matériel nécessaire aux astreintes des élus. - Assurer une partie de l'organisation administrative, en lien avec l'élu en charge des cérémonies officielles. - Assister les membres de la commission du PCS (Plan Communal de Sauvegarde) CONDITIONS D'EXERCICES : - Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu, aux imprévus - Disponibilité - Obligation de réserve - Échanges fréquents avec les administrations de l'Etat (Préfecture, Sous-préfecture) et collectivités territoriales, les administrés - Echanges constants avec l'ensemble des services