Référence CSP: O024241/114000886 Sous l'autorité de la Directrice du pôle Citoyenneté, vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil et la gestion administrative de l'état-civil. MISSIONS PRINCIPALES/ CONDITIONS D'EXERCICE : État-civil : - Recevoir les déclarations et établir des actes d'État-civil - Tenir administrativement des registres d'état-civil - Assurer la gestion des mentions à apposer en marge des actes d'état-civil - Établir des dossiers de mariage et de Pacs - Rechercher des actes demandés et les envoyer - Assurer le recensement des jeunes à partir de 16 ans - Assurer les inscriptions sur les listes électorales et en gérer les mouvements. - Participer aux tâches administratives pour l'organisation des élections - Délivrer des autorisations et des certificats en matière funéraire - Faire les demandes et remises de titres sécurisés (cartes nationales d'identité/passeports) - Traiter les recueils pour les titres sécurisés - Saisir les dossiers de Parrainage civil Polyvalence sur l'ensemble des missions du service : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter le public vers les services ou organismes compétents - Informer les usagers sur l'organisation des services de la Mairie - Traiter les différentes demandes reçues par courrier, mail, téléphone - Transmettre des informations à différentes structures et organismes (INSEE, ARS, Tribunal, Préfecture, Consulats...) CONDITIONS : - Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires) basé à la mairie - Contacts fréquents avec le public