Référence CSP: MENJ-24-2024-12780 Assistance administrative directe de la DASEN/ du DASEN, Directrice/Directeur Académique des Services de L'Education Nationale (Assistante/ assistant de direction) Missions du poste : La cheffe ou le chef de Cabinet assure le suivi et la tenue de l'agenda en lien avec la Directrice de Cabinet et prépare sa journée (constitution des dossiers, mise en place et suivi des visioconférences.). Elle ou il coordonne les secrétariats de l'équipe de direction et l'assistant administratif en charge de la gestion des personnels d'encadrement Elle ou il assure la gestion du courrier électronique et postal (diffusion, suivi et classement) et du courrier personnel de la DASEN (invitations, remerciements, vœux, condoléances.) Elle ou il assure la veille et le suivi des parapheurs portés à la connaissance de la DASEN Elle ou il s'assure du bon déroulé des déplacements de la DASEN en lien avec le chauffeur Elle ou il organise les réunions, audiences, rendez-vous, les cérémonies officielles et les évènements de la DASEN en lien avec la Directrice de Cabinet Elle ou il assure l'ordonnancement de l'information à l'attention de la DASEN et en provenance de cette dernière Elle ou il assure l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs de la DASEN Elle ou il rédige des courriers divers et traite certaines affaires réservées en lien avec la Directrice de Cabinet et la Chargée de mission Elle ou il assure une veille documentaire et institutionnelle afin de tenir constamment à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, chefs d'établissement. Elle ou il organise par ailleurs les permanences nuit/week-end des cadres de direction Elle ou il gère et suit le classement des archives et des dossiers de la DASEN et de son secrétariat particulier Activités du poste : Tâches classiques d'un secrétariat de direction : bureautique, tenue et suivi d'agenda(s), classement. Gestion des messageries : Cabinet et personnelle Liaison téléphonique avec le Ministère, le Rectorat, la Préfecture, les IEN, les chefs d'établissement, les élus, les différents partenaires. Mise à jour des différentes listes de partenaires (Elus, Préfecture, Conseil départemental, Tribunal, etc.)