Descriptif du poste: Rattaché à la direction, vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles : 1. LA GESTION DES COMMANDES FOURNISSEUR - Passer les commandes auprès des fournisseurs (achat et commande à produire) - Envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1) - Ordonnancement de la production (flux tendu) - Demande de confirmation, confirmation d'expédition fournisseur à saisir - Enregistrement des factures d'achat - Vérifier l'inventaire des produits en stock (quantité, DLC,..) - Traitement des non conformités, demande d'avoir 2. LA GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE - Prise des commandes client (email, téléphone, répondeur) (quantité litre / colis.) - Saisie des bons de commande client - Affrétement par le transporteur STEF (pour les clients en expédition nationale) saisie sur leur portail - Etablir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF. Imprimer les étiquettes et les envoyer par email. - Contact téléphonique quotidien avec l'équipe logistique et les chauffeurs livreur basés à Rungis (94) pour le débrief de la journée. - Pointer/contrôler les commandes clients - Traitement des non conformités logistique (transporteur réception, entrepôt d'expédition vérification, livraison) - Archiver les BL clients envoyés par les louageurs - Vérifier les plannings de tournées des livraisons - Attestation de traçabilité 3. LA GESTION DE LA FACTURATION ET DES REGLEMENTS - Edition des factures client - Enregistrement des factures de frais généraux - Procéder aux règlements par virement des fournisseurs - Traitement des anomalies de règlement / Pointage bancaire - Effectuer les relances clients 4. LE SECRETARIAT DIVERS - Gestion de la boite email de l'entreprise - Traitement du courrier et des appels entrants *Bon à savoir: - Logiciel de gestion interne efficace, optimisé dernière génération - Travail sur 2 écrans.   Profil recherché: - Bac + 2 dans le domaine de la gestion/administration/commerce - > 3 ans d'Expérience en tant qu'assistant ADV ou sur des activités professionnelles similaires souhaitée : assistant commercial, assistant logistique, assistant de direction - Aisance avec l'outil informatique et les logiciels de gestion requis (formation prévue en interne sur les logiciels) - Aptitudes professionnelles requises : capacités à gérer plusieurs tâches polyvalentes, capacités d'organisation et de gestion des priorités, capacité à travailler avec rigueur - Qualités professionnelles requises : Autonomie, Polyvalence, Dynamisme, Excellent sens du relationnel client, Esprit d'équipe, Sens du service, Sens de la qualité et de la rigueur (secteur du luxe).