Description du poste : -Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs (fonds de dossiers des enfants accueillis) dès leur arrivée. -Dactylographie de différents documents, lettres, notes, rapports synthèses, informations préoccupantes, événements indésirables. -Spécificité du secrétariat au service FARU : suivi de l'organisation des rendez-vous et des contrats d'accueil des assistants familiaux. -Gestion des journées d'activité (comptage, transmission aux services concernés), préparation du rapport d'activité annuel. -Participer à la continuité du service accueil (orientation des appels téléphoniques, accueil du public) en cas de relais à l'accueil par nécessités de service, et auprès du service GRH pour l'encodage et diffusion des plannings.-Adjoint des cadres hospitalier titulaire ou contractuel possédant un Bac -Maitriser les écrits professionnels -Savoir communiquer / relations interpersonnelles -Être à l'aise avec les outils informatiques -Avoir des connaissances en comptabilité et statistiques -Faire le reporting des actions auprès de la direction -Être réactif aux demandes liées à l'activité d'un foyer d'urgence -Faire preuve de réactivité, dynamisme et esprit d'initiative -Être discret -Être doté d'un bon sens relationnel #ProtectiondelEnfance #FPH