Facility Manager Immobilier Tertiaire Junior (H/F) 06 - VALBONNE
Offre n° 7647548
Facility Manager Immobilier Tertiaire Junior (H/F)
06 - VALBONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juin 2024
Le Facility Manager Junior H/F est chargé(e) d'assister la Facility Manager dans la gestion technique d'un patrimoine immobilier composé d'immeubles de bureaux Vous aurez comme principales missions : Missions de gestion technique (ensemble du parc immobilier du groupe composé de bureaux) - Assister et aider dans le pilotage des AO de contrats de maintenance, des fournisseurs et gérer le suivi des contrats de maintenance du parc immobilier du groupe composé de bureaux - Gestion des fluides (contrats électricité, eau...) - Gérer la relation avec les syndics de copropriété, ASL / AFUL, Gestionnaires Techniques et PM des immeubles - Participer aux comités de suivis pour les BEFAS - Suivre les déclarations de sinistre auprès des assurances, les remises en état et les procédures d'indemnisation en lien avec le service financier et asset - Gérer les EDLE / EDLS (mandater un huissier, trouver un représentant le cas échéant et donner les instructions) - Suivre les contrôles règlementaires et les levées des réserves des travaux du Bailleur (Flex-O) - Aider dans l'élaboration et le suivi des budgets de charges en collaboration avec les services asset management et opérationnel - Participer à la maintenance préventive et curative (audits techniques), les mises aux normes réglementaires des immeubles, les actions relatives à l'exploitation des sites soumises à des certifications environnementales. D'une manière générale, veiller et surveiller le respect des réglementations en vigueur (sécurité incendie, accessibilité PMR, légionellose, environnement, etc) - Gestion multitechnique : GMAO, suivi des rondes et des devis, point quotidien avec les responsables contrats - Assister la FM dans la transmission des indicateurs des consommations énergétiques (notamment dans le cadre du décret tertiaire en lien avec le service asset management) - Aider pour la validation des factures fournisseurs pour paiement - Coordonner les relations entre les différents interlocuteurs (asset manager, propriétaires, locataires, syndics, Property manager etc) - Participer à la souscription des assurances multirisque et travaux ou exploitation - Participer aux réflexions pour l'amélioration énergétique du patrimoine - Créer des tableaux de bord : une très bonne maitrise d'Excel est indispensable Reportings (ensemble du parc immobilier du groupe composé de bureaux) - Contribuer à la mise à jour des différents tableaux de suivi, une très bonne maitrise d'Excel est indispensable - Suivre et mettre à jour les budgets de charges avec les services contrôle de gestion, asset management et opérationnel - Participer aux visites du patrimoine dans un cadre à définir (trimestriellement ou semestriellement à minima) - Gérer la numérisation de la documentation fondamentale liées aux actions précitées - Suivi administratif des documents dans la Dropbox Opérationnel - Être en relation avec les équipes des centres et les gestionnaires immobiliers - Gérer les urgences quotidiennes COMPETENCES REQUISES Savoir - Connaître le secteur de l'immobilier tertiaire - Posséder des compétences techniques générales immobilières (réglementations applicables aux Code du travail et ERP, technique du bâtiment) - Savoir faire preuve de polyvalence Savoir-faire - Savoir faire le lien entre les différents services du groupe, posséder une aisance relationnelle - Suivre des objectifs définis - S'adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs Savoir-être - Être rigoureux et méthodique - Savoir gérer son stress pour relever les nouveaux challenges - Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités - Être un excellent communiquant et posséder un excellent relationnel Déplacements à prévoir au niveau national Diplômé d'études supérieures universitaires, idéalement complétée par une spécialisation en immobilier, vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience à un poste similaire dans le secteur de l'immobilier tertiaire de bureaux. Vous souhaitez rejoindre une société en forte croissance qui se développe sur l'ensemble du territoire français. Déroulement des entretiens - Présélection téléphonique par les RH - Entretien visio avec les RH - Entretien métier par la Facility Manager (en présentiel ou par visio) - Puis avec le Directeur Travaux - Validation finale la RRH Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité et collaboration : - Environnement dynamique et collaboratif - Cadre de travail agréable et écoresponsable - Points d'équipe réguliers - Environnement propice à la croissance p
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 31000,00 Euros à 33000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
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