L'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise. Elle/il intervient principalement sur la gestion des services généraux, l'assistanat de la direction, et contribue à l'organisation des événements internes. Missions principales 1. Gestion des services généraux - Assurer la gestion quotidienne des locaux (maintenance, propreté, sécurité) - Gérer les fournitures, équipements et besoins logistiques des équipes - Superviser la flotte automobile : suivi des véhicules, relations avec les loueurs, gestion administrative - Veiller au bon fonctionnement général de l'environnement de travail 2. Assistanat de la direction (2 personnes) - Assister la direction dans l'organisation de son activité quotidienne - Gérer les agendas, planifier et coordonner les réunions - Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique) - Gérer les courriers, appels et communications administratives - Participer à l'organisation des séminaires, réunions stratégiques et événements liés à la direction - Assurer un rôle de relais et de coordination avec les interlocuteurs internes et externes 3. Événements internes (missions ponctuelles) - Participer à l'organisation d'événements internes classiques (séminaires, réunions d'équipe, moments de convivialité) - Gérer les aspects logistiques (réservations, prestataires, organisation pratique) - Contribuer au bon déroulement des événements Savoir-faire - Bonne organisation et gestion des priorités - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Maîtrise des outils bureautiques - Aisance dans la coordination et le suivi administratif Savoir-être - Discrétion et sens de la confidentialité - Rigueur et fiabilité - Autonomie et sens du service - Bon relationnel et esprit d'équipe