Fonctions Traitement des factures clients, fournisseurs, notes de frais agents - Assurer la production dans le respect des échéances - - Assurer le traitement comptable des pièces de dépenses et de recettes, y compris les notes de frais (saisie, imputation, liquidation, etc...) ; - - Contrôler les imputations comptables, budgétaires et analytiques, ainsi que l'application des dispositions réglementaires ; - Garantir le respect des délais de paiements et d'encaissements; - Assurer un rôle d'assistance et de conseil auprès des services de l'INRAP, de ses agents de ses fournisseurs; - Assurer le suivi des recettes - Assurer l'organisation et le suivi des opérations d'inventaire et de clôture mensuelle ; - Être force de proposition afin d'optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes d'amélioration et/ou des outils d'aide à la décision ; Traitement des dossiers fournisseurs, clients, agents - Gérer les relances fournisseurs ; - Suivre les encours et leurs apurements ; - Traitement des réclamations et instruction des dossiers litigieux de nos clients en lien avec les directions interrégionales, le service des affaires juridiques, le service des marchés et l'Agence comptable ; Reporting - Produire et analyser tout reporting relatif aux activités ; - Participer au tableau de bord mensuel de suivi de l'activité ; Contrôle interne et maîtrise des risques - Contrôler la bonne application des procédures d'exécution de la dépense et des recettes ; - Assurez la qualité de la documentation des dossiers et du respect des règles de contrôle interne ; - Participer au développement et à l'adaptation continue des procédures ; - Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre ; Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service. Poste ouvert en catégorie 3/4 de la filière administrative de l'Inrap, à pourvoir en CDI ou par voie de détachement. Niveau de diplômes requis - Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur en comptabilité ou - Titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent et 3 années d'expérience minimum réussie sur un poste similaire. Compétences et expériences requises - Maîtrise des règles de la comptabilité générale, et de la comptabilité auxiliaire fournisseur et client - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...), - Connaissance d'un outil de gestion comptable et financier ; - Bonnes qualités rédactionnelles ; - Autonomie, rigueur ; - Capacité à rendre compte ; - Veille règlementaire ;