Rattaché(e) au Directeur des Moyens Généraux Groupe, vous aurez pour responsabilités de : Gestion du parc automobile - Optimiser le parc automobile en prenant en compte les contraintes environnementales et la fiscalité en vigueur, négocier avec les sociétés de leasing et les constructeurs. - Assurer la gestion courante de la flotte : commandes, livraisons, renouvellements, sinistres, entretien, parkings, et suivi des consommations. - Gérer le traitement administratif des amendes : identification des conducteurs, envoi des informations aux autorités, suivi et archivage. Gérer le service aux occupants - Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les demandes liées aux locaux, équipements et services du site. - Assurer la réception, le traitement et le suivi des demandes via l’outil de ticketing. - Garantir la qualité de service et la réactivité des interventions. - Instaurer une communication régulière sur la vie du site auprès des occupants et des Directions. Suivi administratif et reporting - Assurer le suivi budgétaire et administratif des services généraux (bons de commande, facturation, tableaux de bord, contrats, gestion de stocks). - Participer à la préparation et au suivi du budget annuel du service. - Rédiger les comptes rendus et rapports d’activité, et établir un reporting. Superviser les prestations de services - Piloter et contrôler les prestataires : accueil, ménage, maintenance, espaces verts, courrier, etc. - Assurer le suivi des travaux de rénovation, d’aménagement des espaces de travail, et superviser les déménagements. - Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue.- Vous justifiez de 2 ans minimum d’expérience sur des fonctions similaires. - Doté d’un excellent relationnel vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (Direction Générale, IRP, partenaires externes, prestataires, bailleurs…). - Votre rigueur et votre sens du service seront des atouts essentiels pour performer dans ce poste.