RESPONSABILITÉS : MISSION En lien étroit et sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le/la Directeur-trice des Affaires Financières a pour missions principales l'élaboration des budgets et leurs présentations devant les instances, les suivis de leurs exécutions et la fiabilité de l'information financière. Il/elle contribue à l'élaboration du modèle économique de l'Université, est force de proposition et conseil de la direction générale des services. Il/elle contribue à la professionnalisation de la fonction financière et à sa modernisation. ACTIVITÉS PRINCIPALES Le/la Directeur-trice coordonne les travaux de ses services pour : · Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire et préparer les budgets initiaux et rectificatifs ; · Participer à l'élaboration des états financiers du compte financier en lien avec l'Agent comptable ; · Préparer les notes de présentation de l'ordonnateur pour les budgets, le rapport de gestion pour le compte financier. Il participe aux pré-CA et présente au Conseil d'Administration les actes budgétaires ; · Travailler à la description du modèle économique de l'Université et élaborer des hypothèses de trajectoires budgétaires pluriannuelles, de la programmation et notamment du PPI (Plan Pluriannuel d'Investissement) ; · Suivre l'exécution du budget ; · Fiabiliser l'émission de la recette ; · Fiabiliser, sécuriser et optimiser les achats et les passations de marchés ; · Participer aux enquêtes et reporting institutionnels ; · Contrôler la qualité budgétaire et de l'information financière ; · Adapter l'architecture budgétaire aux besoins ; · Travailler en étroite collaboration avec le service du pilotage de la masse salariale ; · Elaborer des outils de suivi et de pilotage sur différentes recettes et dépenses fléchées ; · Suivre les conventions pluriannuelles ; · S'assurer de la bonne intégration mensuelle la paye dans le système d'information financier. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : · Expertise financière, budgétaire confirmée ; · Maîtrise du management notamment de l'accompagnement au changement ; · Connaissance du fonctionnement, des règles administratives, financières, comptables et outils des EPSCP apprécié ; · Environnement et réseaux professionnels. Compétences opérationnelles : · Coordonner l'élaboration du budget ; · Gestion du risque financier dans le respect des normes comptables ; · Recenser et consolider l'expression des besoins et préparer des arbitrages ; · Assurer la fiabilité du processus et des outils de suivi des dépenses et des recettes ; · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ; · Rédiger des synthèses et des rapports ; · Savoir rendre compte ; · Communiquer et faire preuve de pédagogie avec les structures de l'établissement et son équipe ; · Mettre en œuvre des procédures et des règles ; · Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ; · Maîtriser les outils bureautiques et plus particulièrement d'Excel : être en capacité d'élaborer des outils de suivi (tableaux de bord), d'analyse et synthèse et maîtrise de l'environnement bureautique. Compétences comportementales : · Capacité à travailler en réseau ; · Sens de l'organisation ; · Rigueur/fiabilité ; · Sens de l'écoute ; · Discrétion. Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : · Doctorat, Diplôme d'ingénieur ; · Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion ; · Expérience dans le domaine budgétaire et financier exigée ; · Pointes d'activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire.