RESPONSABILITÉS : Au sein de la Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université, qui accueille chaque année près de 10 000 étudiantes et étudiants répartis sur les sites d'Aix-en-Provence, Marseille et Arles, l'Institut de Langues de la Faculté (ILF) joue un rôle essentiel dans la vie pédagogique et scientifique de l'établissement. Inséré dans une organisation structurée autour de services d'appui, d'instituts facultaires et d'unités de recherche, l'ILF évolue dans un environnement dynamique, propice à la transmission des savoirs, à l'apprentissage et à la production de connaissances. Sous l'autorité de la responsable de service, l'activité s'articule autour de la gestion quotidienne des dépenses et des missions, depuis la réception des demandes d'achat émanant des instituts et services jusqu'à leur traduction opérationnelle dans le système d'information financier SIFAC. Le poste implique le suivi rigoureux des engagements, des services faits et des liquidations, le contrôle de la conformité des pièces, la relation avec les fournisseurs et l'agence comptable, ainsi que la participation aux opérations de régularisation et de clôture budgétaire. Il comprend également la prise en charge des déplacements professionnels, de la saisie des ordres de mission à la liquidation des frais, en passant par l'organisation des transports et hébergements via les outils dédiés. Par sa polyvalence, ce rôle garantit la continuité du service et favorise une vision globale des flux financiers, tout en nécessitant une adaptation aux contraintes du calendrier budgétaire universitaire. Il offre l'opportunité de développer une expertise solide en gestion financière publique au sein d'un établissement d'enseignement supérieur reconnu, dans un cadre de travail collaboratif et porteur de sens. PROFIL RECHERCHÉ : Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement universitaire exigeant et stimulant, et évoluer dans un cadre où la rigueur financière s'allie au sens du collectif. Vous disposez de solides connaissances en réglementation budgétaire et comptable, maîtrisez les principes de la comptabilité des établissements publics à caractère scientifique et technologique et comprenez les enjeux et procédures de la commande publique. À l'aise avec les outils de gestion financière, notamment SIFAC, ainsi qu'avec les outils bureautiques courants comme Word et Excel, vous savez organiser votre activité dans un contexte aux échéances multiples et aux règles complexes, tout en assurant un suivi fiable et en rendant compte avec clarté. Votre approche professionnelle repose sur la disponibilité, la discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées. Doté.e d'un excellent sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et contribuez à des échanges courtois et constructifs avec l'ensemble des interlocuteurs. Autonome et méthodique, vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation et de rigueur, qualités essentielles pour garantir la qualité du service rendu et la continuité des activités du service financier. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social