RESPONSABILITÉS : Vous serez amené.e à réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de gestion administrative et financière. Vos principales activités consisteront à : • Engager, liquider et mandater les dépenses • Emettre les titres de recettes • Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d'opérations financières • Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier • Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes • Suivre les crédits par type de dépenses et de recettes • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...) • Classer et archiver les pièces et documents PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Maîtriser la réglementation portant sur les Finances publiques • Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique (GBCP) • Connaître les règles applicables en matières de marchés publics • Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement supérieur et de l'université Savoirs faire : • Maitriser le Logiciel SIFAC en matière de dépenses et recettes • Maitriser les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL) • Maîtriser l'outil Chorus PRO • Maîtriser l'expression écrite • Maîtriser l'expression orale Savoir-être : • Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions • Capacité d'adaptation • Travail en équipe • Rigueur • Sens de la confidentialité • Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel) • Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Travailler en polyvalence pour garantir la continuité du service