RESPONSABILITÉS : Vos missions principales seront : Accueil / standard téléponique Courrier postal : • Ouverture et enregistrement du courrier postal Contrats intérimaires : • Enregistrement de tous les contrats dans PROCHANTIER (logiciel spécifique interne) • Classement des contrats • Envoi de l'exemplaire destiné à la société d'intérim Facturation fournisseurs : • Ouverture de compte • Enregistrement sur PROCHANTIER de toutes les factures reçues par courrier et dématérialisées • Contrôle des factures par rapport aux bons de livraisons • Règlement des fournisseurs : préparation des chèques, signature auprès du gérant, enregistrement d'une copie • Suivi des chèques émis (pour le cabinet comptable) • Classement des factures réglées • Répondre aux relances des fournisseurs (appels ou mails des fournisseurs concernant leurs factures impayées) Logiciel PROCHANTIER : • Saisie des rapports de chantiers • Pointages : salariés embauchés et intérimaires • Saisie des Bons de Livraisons et factures fournisseurs Pour l'atelier : • Commandes des pièces de rechanges pour préparation des véhicules ou engins de chantier Au démarrage d'un nouveau chantier : • Faire les demandes pour l'embauche de nouveaux intérimaires auprès des sociétés d'intérim situées au plus près des chantiers (suivant le lieu de travail) • Recherche et consultation des carrières / des centrales béton / des centrales d'enrobé au plus près du chantier • Recherche et consultations des sociétés de location de matériel au plus près du chantier Cabinet d'expertise comptable : • Réponse aux questions diverses (recherche de factures,..) PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : • Une personne avec une expérience de minimum 1-2 ans dans le secteur du BTP Conditions de travail : • Durée hebdomadaire : 35h/semaine • Poste à pourvoir dès que possible pour une durée indéterminée • Contrat : mission d'intérim de longue durée avec des contrats au mois • Raison du recrutement : absence d'une salariée en arrêt maladie longue durée • Salaire : 14.50€ brut/heure • Horaire : 8h30-12h30 / 13h30-16h30