Rattaché·e au Directeur d’Agence, avec qui vous travaillez en étroite collaboration, et en lien permanent avec les autres responsables de pôles techniques, vous êtes un véritable pilier organisationnel de l’agence. Vous encadrez 2 personnes au sein du pôle administratif et assurez la coordination globale des activités administratives, marchés et gestion. Vos missions: Administration générale: - Planifier, coordonner et superviser les tâches administratives, financières et comptables de l’équipe administrative (courrier, archivage, standard téléphonique, gestion des mails…) - Mettre en place, structurer et améliorer les procédures administratives - Assurer la communication interne et externe (rédaction de notes, comptes rendus, rapports…) - Être un support administratif transverse auprès des différents pôles de l’agence Marchés publics - Participer à la préparation des dossiers administratifs et techniques des appels d’offres - Gérer le dépôt des réponses aux appels d’offres et en assurer le suivi (échanges, demandes complémentaires…) - Mettre à jour et renseigner les outils de reporting liés à l’activité Comptabilité & gestion - Établir les factures clients, assurer le dépôt sur Chorus Pro et le suivi des règlements / relances - Participer au suivi des objectifs et au pilotage budgétaire de l’agence Conditions proposées: - CDI – temps plein ou temps partiel (80 % possible) - Télétravail une journée par semaine - Horaires aménageables - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération sur 35h : 32 000 à 37 000 € brut annuel, selon profil et expérience Avantages : - Vendredi après-midi chômé - Tickets restaurant - Prime de vacances - Prime de fin d’année - Intéressement - Mutuelle prise en charge à 86 % - Parcours d’intégration et de formation personnalisé - Environnement de travail agréable et serein Pourquoi rejoindre BEREST ? - Un poste clé et transversal, au cœur du fonctionnement de l’agence - Une collaboration étroite avec la direction et les équipes techniques - Une entreprise solide, reconnue, avec une culture de la qualité et du collectif - Un cadre de travail structuré, humain et stimulant Profil recherché: Profil recherché - Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises, management ou équivalent - Première expérience professionnelle souhaitée, idéalement sur un poste administratif polyvalent dans les domaines du BTP ou de l'ingénierie. - Connaissance des marchés publics et du suivi administratif associé Vos atouts - Vous êtes force de proposition et aimez structurer, améliorer, optimiser - Vous savez prendre les sujets en main avec autonomie, rigueur et pragmatisme - Vous évoluez aisément dans un environnement où la tenue des délais est essentielle (paie, facturation, clôtures, reporting) - Vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et d’adaptabilité - Vous appréciez le travail en équipe et les environnements collaboratifs - Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, Teams Envie de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement d’une agence d’ingénierie reconnue ? Postulez dès maintenant, nous serons ravis d’échanger avec vous.