POSTE : Responsable Administrative d'Agence H/F DESCRIPTION : Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous ! L'agence ERF Gazeran (78) recrute un Responsable administratif d'agence H/F. Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence vos missions seront les suivantes : - Administration générale de l'agence - Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc. - Gestion de la contractualisation des marchés publics et privés : de la réponse à la clôture du dossier - Transmettre les documents administratifs, - En charge des déclarations de sous-traitance, - En charge de la facturation des situations, - Effectuer les relances des impayés - Administration du personnel - Garantir, avec le Directeur d'Agence et l'encadrement d'exploitation, le respect des temps de travail et de repos - Valider avec le Directeur d'Agence et l'encadrement d'exploitation, les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires, ) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège - Contrôler et valider avec le Directeur d'Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège - Garantir un traitement efficace des déclarations d'accident du travail : - Avant envoi, valider la déclaration avec le service RH du siège - Respecter les délais réglementaires - Achats - Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d'achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs - Recouvrement des créances - Sous l'autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d'Affaires un recouvrement efficace - Fonctionnement de l'agence - Assurer sur des tâches définies la suppléance du Directeur d'Agence - Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation) - Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces - Veiller à l'obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dûment complétés et de toutes les pièces nécessaires au bon traitement d'une affaire - Facturation clients - Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargés d'Affaires - Si délégation, garantir un contrôle efficace de la conformité des factures avec nos exigences et celles des Clients - Respecter, ou faire respecter, l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale Type de contrat : CDI Statut : ETAM Durée du travail : 39h/sem dont 4h payées en heures supplémentaires Salaire et avantages : - Rémunération globale comprise entre 36K€ et 40K€ brut annuel en fonction de l'expérience - Mutuelle - Prévoyance - Tickets restaurant dont 60% pris en charge par l'employeur - Application des dispositions de la Convention Collective Nationale des ETAM des travaux publics avec paiement des congés payés (en temps réel) par la caisse des congés des TP. - Accord d'intéressement (3mois d'ancienneté révolus). Moyens : PC et téléphone portable Enfin, rejoindre le groupe Delta Service Location, c'est aussi : - 91% de nos salariés qui se disent fiers de travailler pour notre entreprise - Un environnement de travail aux valeurs humaines - Une attention portée au développement de vos compétences - Un accompagnement sur-mesure lors de votre prise de poste Suivez nos actualités sur nos médias sociaux : - LinkedIn : http:///company/delta-service-location/ - Instagram : https://www.instagram.com/deltaservicelocation/ - Youtube : https://www.youtube.com/@deltaservicelocation Parce que le Groupe Delta Service Location est convaincu que la diversité contribue à la richesse d'une entreprise, nous étudions à compétence égale toutes les candidatures. PROFIL : Expérience professionnelle requise : à minima 5 ans Qualités : curiosité, dynamisme, rigueur, capacités rédactionnelles, organisation et autonomie, aisance relationnelle, sens du contact client, humilité et écoute. Formations et habilitions : - BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE - formation interne sur les produits & accessoires, sur les procédures administratives et financières internes, sur le logiciel interne.