POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Le groupe recherche un assistant administratiF H/F qui partagera son temps entre les deux structures qui sont situées dans le même bâtiment. Vous aurez pour missions : - l'Accueil téléphonique de l'entreprise - la Gestion des dossiers d'appel d'offre ( veille, préparation candidature, mémoire technique, réponse électronique) - l'Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor, dépôt sur Chorus Pro. - le Suivi administratif des dossiers d'exécution (PPSPS, contrat de sous traitance, compte prorata) - le Suivi de la flotte véhicule (entretien, sinistre, assurance) - la Saisie hebdomadaire des heures de chantier - la Préparation et réponse aux dossiers de qualification entreprise - le Suivi des consommables de l'entreprise - Suivi du plan de Formation de l'entreprise - la saisie comptable ( uniquement pour une des deux structures ) Poste à 35 h sur 4.5 jours Vendredi après midi libre. La répartition est Lundi Mercredi Vendredi matin sur une des deux structures & mardi Jeudi : sur la deuxième structure Contrat en CDI PROFIL : Compétences requises : - Bonne gestion des outils informatique - Accueil & communication - Organisation & rigueur - Autonomie - Bon relationnel