POSTE : Agent d'Accueil -Banque Privée H/F DESCRIPTION : Anglais courant indispensable Poste proposé exclusivement en CDI à temps partiel, avec des horaires fixes l'après-midi de 13h15 à 19h15, soit 30 heures par semaine. Rémunération : Salaire brut mensuel de 1 755 €.+ Prime trimestrielle de 150 € selon assiduite+ qualite de travail FORMATION ASSURÉE ET REMUNEREE Missions principales : Accueil et services généraux Accueil physique des collaborateurs Orientation et accompagnement des visiteurs vers les salons de réception Organisation des réservations de taxis et autres prestations de transport Suivi et pointage des présences des prestataires Débarrassage et remise en état des salons Vérification du bon fonctionnement du matériel (Wi-Fi, sonorisation, écrans, éclairage) Gestion des événements internes Interface avec les différents services internes (informatique, téléphonie, logistique, etc.) Confirmation des demandes auprès des utilisateurs Tenue et mise à jour du planning événementiel Préparation et organisation technique des événements en collaboration avec les services concernés (IT, téléphonie, logistique, restauration) Gestion de la restauration Commande des prestations de restauration pour les salons (petits-déjeuners, déjeuners, pauses-café, collations, dîners) Suivi analytique des consommations liées au planning de restauration Gestion et suivi des commandes de consommables, boissons et denrées diverses Gestion du standard téléphonique Prise en main du logiciel de téléphonie Réception et traitement des appels dans le respect de l'image et des valeurs du Groupe Orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés Signalement et suivi des incidents Gestion des accès et du courrier Gestion des accès au site et au parking (remise et suivi des badges avec contrôle d'identité) Gestion des plis, courriers et colis en lien avec le service courrier Avantages sociaux : - Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie - 1 % patronal Avantages légaux : - Remboursement de 50 % du pass navigo - Mutuelle entreprise - 5 semaines de congés payés PROFIL : Nous recherchons une personne : - Ayant une excellente présentation, une parfaite élocution, avec un grand sens du service et de l'accueil - Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste - Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances - Personne ayant le sens du service Compétences indispensables : - Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral - Anglais conversationnel voire courant - Maîtrise du Pack Office Compétences souhaitables : - Formation Bac - Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur des métiers de services